Gestion Agil: Documental y Empresarial

Descubre la agilidad en cada paso: Raudoc optimiza tu gestión documental y procesos empresariales

  • Radicación de Peticiones
  • Trazabilidad y Seguimiento
  • Respuestas Sugeridas con AI

Mejoramos el Flujo Documental de su Empresa,
Agregamos valor a sus Procesos

Radicación Eficiente de Peticiones

Durante la Radicación, iniciamos con la digitalización de la petición para que la IA haga un resumen y extraiga los datos mas relevantes.

Trazabilidad Documental

Seguimiento de las peticiones, teniendo información de su estado y cambio del mismo en tiempo real.

Interpretación, Resumen y Respuesta Sugerida - IA

Capacidad de Sugerir respuestas, producto de las solicitudes recibidas.

Radicación

Optimizamos los tiempos de radicación.

Olvídate de los procesos lentos y engorrosos. Raudoc te ayuda a mejorar significativamente los tiempos de radicación mediante:

  • Digitalización: Eliminamos el papeleo y automatizamos la captura de datos, lo que reduce el tiempo de procesamiento manual.
  • Clasificación inteligente: Usamos inteligencia artificial para clasificar automáticamente las peticiones según su tipo, tema y urgencia, lo que agiliza su asignación.
  • Seguimiento en tiempo real: Ofrecemos un sistema de seguimiento que permite monitorizar el estado de las peticiones, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y la toma de medidas correctivas.

Generar informes personalizados

Tu aliado para la toma de decisiones estratégicas

Crea informes con la información que necesitas, en el formato que deseas. Visualizar datos de forma intuitiva: Accede a dashboards interactivos que te permiten comprender fácilmente tus datos. Analizar tendencias y patrones: Identifica oportunidades de mejora y toma decisiones estratégicas basadas en datos. Compartir informes con tu equipo: Colabora con tus compañeros y stakeholders para alcanzar objetivos comunes.

Combinación de Correspondencia

Creación de Plantillas para Notificaciones Masivas RaudocAI.

Con Raudoc, transforma la manera en que tu organización comunica y gestiona la correspondencia masiva. Esta funcionalidad te permite:

  • Diseña respuestas adaptados a cada clasificación.
  • Sugerencia de Respuestas: Proyectar respuesta basado al contexto con IA.
  • Esta característica de Raudoc está diseñada para optimizar la eficiencia de tu gestión documental y comunicacional, permitiéndote crear, enviar y gestionar notificaciones masivas de manera más efectiva y personalizada

Revoluciona la Gestión Documental con IA,

Futuro de la Eficiencia en el Sector

Correspondencia Gubernamental

Agiliza el manejo de cartas oficiales y solicitudes con Raudoc. Comprende las necesidades específicas de cada departamento para personalizar las respuestas con precisión.

Documentación Legal

Gestiona eficientemente documentos legales. Raudoc categoriza e procesa inteligentemente las presentaciones legales, asegurando el cumplimiento y tiempos de respuesta rápidos.

Informes Internos

Optimiza la preparación y gestión de informes internos. Con Raudoc, identifica el departamento relevante y agiliza el procesamiento de informes.

Consultas Públicas

Maneja consultas del público con una eficiencia inigualable. Raudoc entiende el contexto y dirige las consultas al departamento adecuado para una respuesta oportuna.

Ventanilla de Auto Radicación

Permite a usuarios, ciudadanos o clientes realizar la radicación de manera rápida y sencilla, evitando el tedioso proceso de llenar campos complejos. Raudoc simplifica este procedimiento, mejorando la experiencia del usuario.

Seguimiento de su Petición

Ofrece un ambiente seguro para que los usuarios consulten el estado de sus procesos. Gracias a un sistema de tokens vinculados por tiempo a su correo electrónico, garantiza la validación eficaz del usuario.

Combinación de Correspondencia

Crea plantillas personalizadas con ayuda de la IA. Raudoc facilita la generación de miles de documentos a partir de tus datos, optimizando la personalización y el envío masivo de comunicaciones.

Envío de Notificación por Correo Certificado

Monitorea cuando un ciudadano abre o interactúa con una notificación enviada, proporcionando una certificación del envío. Raudoc asegura una comunicación efectiva y verificable con los usuarios.